Järjestötoiminnan ABC

Tervetuloa Humanisticumin Järjestötoiminnan ABC -koulutukseen! Koulutuksessa käsittelemme muun muassa yhdistyslainsäädännön vaikutusta opiskelijajärjestön pyörittämiseen, opintovaikuttamisen ja taloudenhoidon perusteita, hyvän asiakirjahallinnon ylläpitämistä, sekä ihan vain järjestöarjen pyörittämistä. Lisäksi keskustelemme juuri sinun järjestöäsi koskevista ongelmista. Koulutukseen ovat tervetulleita kaikki järjestötoimijat, riippumatta omasta taitotasosta, kokemuksesta tai järjestötehtävistä.

Mitä: Järjestötoiminnan ABC
Missä: Kokoushuone Cajsa
Milloin: 4.5. klo 17.30-20.30
Miksi: Koska sujuva järjestötoiminta on kivaa!

Tapahtuma Facebookissa: https://www.facebook.com/events/400443987033195

Opintotoimikunnan tapaaminen

Tervetuloa vuoden kolmanteen opintotoimikunnan tapaamisen!

Opintotoimikunnan tapaaminen järjestetään 3.5. Utopiassa (Mannerheimintie 5 A, 5 krs.) klo 16.15 alkaen. Tule nauttimaan kupponen kahvia ja keskustelemaan koulutuspolitiikkaan liittyvistä aiheisesta, kuten rehtorinvalinnasta, uusista tutkinto-ohjelmista ja yliopiston kehittämisestä. Tapaamisen jälkeen on mahdollista jäädä juttelemaan juuri sinua tai järjestöäsi askarruttavista ongelmista Humanisticumin opintovastaavan vastaanotolle (klo 17.15-18). Tapaamiseen ovat tervetulleita kaikki.

Tapahtuma Facebookissa: https://www.facebook.com/events/449828668810234

Humanisticumin vuosikokous

Humanisticum toivottaa kaikki jäsenjärjestönsä tervetulleeksi vuosikokoukseen tiistaina 20. helmikuuta klo 18 Utopiaan (Mannerheimintie 5 A, 5. krs).

Kokouksessa läpikäytävät liitteet julkaistaan myöhemmin. Esityslistalla on ainakin vuoden 2017 toimintakertomus ja tilinpäätös, sekä vuoden 2018 toimintasuunnitelma ja talousarvio.

Jäsenyhdistyksiä pyydetään lähettämään kokoukseen valtakirjalla varustettu edustaja. Valtakirjaesimerkit lähetetään sähköpostitse liitteinä. Huomioittehan, että valtakirjan voi allekirjoittaa vain nimenkirjoitusoikeudella varustetut järjestön toimijat.

Tapahtuma Facebookissa

Humanistiklusterin fuksiviikkojen varauskierrokset

Humanistiklusterin fuksiviikkojen varauskierrokset tulevat. Varsinaisia varauskierroksia on kaksi, joiden jälkeen mahdolliset vapaat vuorot ovat järjestöjen vapaasti varattavissa normaaliin tapaan, sääntöjen puitteissa. Kierroksilla kukin järjestö, joka haluaa käyttää Humanistiklusteria viikoilla 35 tai 36, täytää google‐lomakkeen.

Kullekin järjestölle voidaan myöntää kullakin kierroksella maksimissaan yksi tila (joko Utopia, Illuusio tai Lingva). Keittiö on fuksiviikoilla kaikkien yhteisessä käytössä, eikä sitä voi varata. Ensimmäisen ja toisen kierroksen varaukset vahvistetaan kevään viimeisessä tilakonklaavissa 10.5.

Ensimmäinen varauskierros alkaa 22.4. kello 12:00 ja päättyy 26.4. kello 12:00. (http://goo.gl/forms/GL91XcT6bI)
Toinen varauskierros alkaa 29.4. kello 12:00 ja päättyy 4.5. kello 12:00. (http://goo.gl/forms/5IhNE2LXrF)

Loput vapaat vuorot ovat varattavissa 11.5. kello 12:00 alkaen.

Varaushakemukset tehdään google‐lomakkeen kautta. Molemmille varauskierrokselle on oma lomake.

Lomakkeeseen täytetään varaajan yhteystiedot sekä varauksen tiedot: kolme päivämäärätoivetta, arvio osallistujamäärästä, arvio kestosta, tapahtuman luonne ja muuta mahdollista kuvailua tapahtumasta, esimerkiksi mahdollinen tilatoive.

Humanisticum käsittelee varaushakemukset tilakonklaavin puheenjohtajan johdolla. Ehdotusta laadittaessa Humanisticum pyrkii tarjoamaan kaikille mahdollisimman sopivan vuoron ja tilan, ottaen huomioon päällekkäisyydet, tapahtumien luonteet sekä paloturvallisuuden. Varauslomakkeen saapumisajalla ei ole merkitystä käsittelyssä tai vuoron saamisessa, kuitenkaan myöhässä tulleita hakemuksia ei käsitellä. Viime kädessä vuoron saajat ratkaistaan arpomalla. Ensimmäisen varauskierroksen vuorot käsitellään 27.4. ja toisen kierroksen 5.5. Varausten jaon jälkeen varaajia tiedotetaan asiasta sähköpostitse.

Kysymykset varauskierroksista voi osoittaa Humanistiklusterin tilakonklaavin puheenjohtajalle Jane Kärnälle. (jane.karna(at)helsinki.fi)